1. תמיכה בפורמטים מרובים: תמיכה בפורמטים מרובים של קבצים, כגון PDF, Word, Excel, PowerPoint, תמונות וכו', מבלי להתקין מספר תוכנות.
2. נוח ומהיר: אין צורך להוריד ולהתקין, ניתן להשתמש בו בכל זמן ובכל מקום, וניתן לפתוח קבצים כל עוד יש חיבור לאינטרנט.
3. הקל על שיתוף פעולה: מספר אנשים יכולים לצפות בקבצים מקוונים בו-זמנית, ולשפר את יעילות שיתוף הפעולה.
4. הפחת עלויות: אין צורך ברכישה ותחזוקה של תוכנה, חיסכון בעלויות
5. הגן על הפרטיות: קוראי קבצים מקוונים בדרך כלל אינם אוספים מידע אישי של משתמשים כדי להגן על הפרטיות והאבטחה.
6. שימוש חוצה פלטפורמות: תומך במספר מערכות הפעלה והתקנים, מה שמאפשר לך לגשת לקבצים בכל זמן ובכל מקום.

הצג מסמכי עבודה: אין צורך לשאת מחשב, אתה יכול לצפות במסמכי עבודה בכל זמן ובכל מקום.
חומרי לימוד: קרא ספרים אלקטרוניים, מאמרים וחומרי לימוד אחרים באינטרנט.
שיתוף פעולה בצוות: אנשים מרובים יכולים לצפות בקבצים מקוונים בו-זמנית כדי לשפר את יעילות שיתוף הפעולה.
תצוגה מקדימה של קבצים: אין צורך להוריד, תצוגה מקדימה מהירה של תוכן הקובץ.